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期刊编辑部开展档案业务专项培训


发布时间:2026/7/15 10:38:39 浏览次数:25


  本网讯(通讯员 张媛媛 张瑞)为进一步规范期刊编辑业务档案归集、整理工作,补齐部门档案归档实操短板,2026 年 7 月 1 日上午,期刊编辑部邀请学校档案馆综合业务中心在武昌校区办公楼开展档案业务专项培训,编辑部全体工作人员参训。
  培训环节分层递进、内容贴合期刊工作实际,兼具理论指导性与现场实操性。档案馆王珂老师首先作专题授课,全面梳理全校档案工作总体布局,围绕档案移交全流程、纸质与电子档案归档质量标准展开细致解读;结合期刊审稿、出版、对外交流等核心业务场景,划定专属归档类目、梳理标准化归档清单,针对日常稿件资料、出版台账、对外函件等材料的分类留存、规范整理提出实操优化建议。
  随后,档案馆党昭老师依托学校档案管理系统开展实操演示,完整演示线上材料上传、条目著录、组卷归档、提交审核全流程操作,同步讲解系统填报易错要点、常见问题处理方式,直观展示数字化归档操作规范。
  答疑指导环节,档案馆综合业务中心杜蔚明主任针对编辑部日常档案管理中遇到的资料界定、保管期限划分、线上归档报错等共性难点逐一拆解解答,结合参训人员现场带来的档案样本开展一对一实操指导,精准化解工作堵点。

  整场培训学习氛围浓厚,参训人员全程认真记录、主动交流,围绕自身岗位归档疑问积极提问互动。培训内容紧扣期刊编辑岗位业务特性,理论体系清晰、实操指引明确,有效打通档案规范落地的实操壁垒。
  本次靶向精准的专项培训,系统性厘清了期刊业务档案管理标准与操作流程,切实解决部门归档工作长期存在的疑点、难点问题。下一步,期刊编辑部将以本次培训为抓手,细化全流程归档工作细则,持续推动部门档案管理工作朝着标准化、规范化、数字化方向提质升级。 (审稿 刘生鹏)